SISTEM GAJI TIM, BUKU KAS & LABA-RUGI UMKM

Gajian staf beres tanpa salah hitung, laporan KUR siap cetak.

Hitung otomatis gaji pokok, uang makan harian, lembur 1/173, potongan kasbon, dan THR proporsional, lalu cetak Slip Gaji PDF/WA serta Laporan Laba-Rugi standar bank dalam 3 menit.

KASIR TUNAI HARIAN Rp 64.500.000 MUTASI QRIS & TRANSFER Rp 28.500.000 HPP: -Rp 66,8 Jt GAJIKAS ENGINE 3 Staf Aktif BEBAN GAJI TIM & OPEX BULANAN Gaji Tim: Rp 10.004.682 (10,8%) Cetak otomatis Slip PDF A4 + Kartu WA per staf LABA BERSIH & KAPASITAS AMAN KUR BANK Laba Bersih: Rp 8.995.318 Aman Angsuran KUR (30%): Rp 2.698.595 / bln
CONTOH DOKUMEN JADI DARI STUDIO

Bukan sekadar hitung di layar — ini dokumen resmi yang langsung Anda pegang.

Klik tiga tab di bawah untuk memeriksa hasil nyata Slip Gaji Karyawan lengkap dengan Terbilang Rupiah, Laporan Laba-Rugi standar pengajuan KUR Bank, dan contoh aturan kasbon siap tempel.

SLIP GAJI RESMI KARYAWAN // PERIODE OKTOBER 2026
Toko Harian & Sembako Berkah Jaya
Nama: Hendra Saputra (Kepala Toko)
Masa Kerja: 28 Bln | Hadir: 26 Hari
A. RINCIAN PENERIMAAN
Gaji Pokok BulananRp 2.850.000
Makan & Transport (26 hari x Rp 25.000)Rp 650.000
Upah Lembur Depnaker 1/173 (8 jam)Rp 131.792
Bonus Target TokoRp 350.000
Total Penerimaan KotorRp 3.981.792
B. RINCIAN POTONGAN
Potongan Cicilan Kasbon- Rp 250.000
Potongan Keterlambatan / Absen- Rp 0
Iuran BPJS Ketenagakerjaan Staf- Rp 57.000
Total Potongan- Rp 307.000
GAJI BERSIH DITERIMA (TAKE-HOME PAY) Rp 3.674.792
Terbilang Otomatis: # Tiga Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Tujuh Ratus Sembilan Puluh Dua Rupiah #
LAMPIRAN PENGAJUAN KUR BANK // FORMAT AKUNTANSI RAPI

Laporan Laba-Rugi Operasional — Oktober 2026

Total Pendapatan Kotor (Tunai Rp 64,5 Jt + QRIS Rp 28,5 Jt)Rp 93.000.000
Harga Pokok Penjualan / Belanja Barang Dagang (HPP)- Rp 66.800.000
LABA KOTOR USAHA (Margin Kotor 28,2%)Rp 26.200.000
Total Beban Gaji Kotor Tim (3 Karyawan Aktif)- Rp 10.004.682
Sewa Ruko Bulanan, Listrik, Internet, Kemasan & BBM- Rp 7.200.000
LABA BERSIH OPERASIONAL (Margin Bersih 9,7%)Rp 8.995.318
Kapasitas Aman Angsuran KUR Bank (RPC 30% x Laba Bersih)Rp 2.698.595 / bulan (Est. Plafon 36 Bln: Rp 88,7 Juta)
CUPLIKAN PUSTAKA 120 SOP UMKM (KSB-01 & KAS-02)

Aturan Plafon Kasbon 20% & Larangan Ambil Uang Laci Kasir

1. Kasir dan seluruh staf dilarang keras mengambil kasbon dari uang laci penjualan harian maupun menyelipkan kertas bon di laci.
2. Pengajuan kasbon hanya dibuka setiap tanggal 13-14 dan dicairkan via transfer pada tanggal 15.
3. Potongan cicilan kasbon maksimal 20% dari Gaji Pokok per bulan, dan pinjaman baru hanya dapat diajukan setelah pinjaman sebelumnya lunas 100%.
MASALAH YANG SERING BIKIN PUSING TIAP AKHIR BULAN

Toko jalan terus tiap hari, tapi urusan gaji dan kas masih sering bikin deg-degan?

01 // HITUNG GAJI DI KERTAS SOBEKAN

Salah hitung lembur, uang makan, dan sisa kasbon staf

Tiap tanggal 29 malam harus buka chat WA satu-satu buat rekap siapa yang izin, siapa yang lembur, dan berapa sisa cicilan kasbon bulan lalu. Salah hitung sedikit saja bisa bikin karyawan salah paham.

02 // BINGUNG RUMUS THR & LEMBUR

Staf baru kerja 5 bulan tanya berapa hak THR-nya

Mau kasih THR proporsional atau hitung tarif lembur per jam sesuai patokan Depnaker 1/173, tapi ragu rumusnya. Kasih kebanyakan kas toko berat, kasih kekecilan takut menyalahi aturan.

03 // UANG LACI TERCAMPUR BELANJA

Omzet kelihatan ramai, tapi pas gajian saldo malah mepet

Uang tunai kasir dipakai langsung buat beli galon, bensin, kasbon dadakan, sampai belanja rumah. Akhirnya Anda tidak pernah tahu pasti berapa persen rasio gaji terhadap omzet sebenarnya.

04 // DITOLAK ATAU KECIL SAAT AJUKAN KUR

Mantri bank minta Laporan Laba-Rugi rapi, Anda belum punya

Waktu mau tambah modal stok lewat KUR Bank, petugas survei menanyakan rincian HPP, biaya gaji tim, dan laba bersih tertulis. Karena cuma mengandalkan kira-kira lisan, plafon pinjaman dipangkas jauh.

COBA MESIN HITUNG ASLINYA SEKARANG

Uji hitung Slip Gaji, THR Proporsional & Kapasitas KUR usaha Anda langsung di sini.

Ubah angka di bawah atau klik contoh staf — lalu unduh gratis sampel Kartu Slip Gaji WhatsApp (.PNG) hasil mesin GajiKas Studio.

HASIL PERHITUNGAN OTOMATIS

Slip Gaji: Siti Nurhaliza

Gaji Pokok + Makan 26 HariRp 2.870.000
Upah Lembur Resmi (1/173)Rp 81.503
Hak THR KeagamaanRp 0
Potongan Cicilan Kasbon- Rp 150.000
GAJI BERSIH DITERIMA (TAKE-HOME PAY)
Rp 2.801.503
INDIKATOR PENGAJUAN KUR BANK (RPC 30%)
Batas Aman Cicilan KUR: Rp 2.850.000 / bln

Versi penuh membuka tabel multi-karyawan, PDF Slip A4, PDF Laba-Rugi KUR, CSV Excel & 120 SOP UMKM.

PERBANDINGAN CARA KERJA

Lebih rapi dari hitung buku tulis, jauh lebih hemat dari langganan bulanan.

Aspek Operasional Hitung Manual / Buku Tulis Langganan Aplikasi HR & Kas GajiKas Studio (Sekali Bayar)
Biaya Pemakaian Rp 0, tapi makan waktu berjam-jam tiap akhir bulan Rp 150.000 – Rp 350.000 per bulan terus-menerus Rp 129.000 sekali bayar, tanpa tagihan bulanan
Hitungan Lembur & THR Rawan salah bagi rumus 1/173 & prorata bulan kerja Tersedia, namun pengaturan awalnya rumit Otomatis 1 klik (Depnaker 1/173 & THR proporsional)
Terbilang & Bukti Slip Gaji Tulis tangan di nota kertas, mudah terselip Tergantung paket langganan aktif Terbilang otomatis + Cetak PDF A4 & Kartu WA (.PNG)
Laporan untuk KUR Bank Harus rekap ulang dari awal saat disurvei mantri Sering terpisah antara aplikasi HR dan aplikasi kas Gaji otomatis masuk Laporan Laba-Rugi + Rasio KUR 30%
Aturan Kasbon & Disiplin Tim Lisan tanpa aturan tertulis, sering sungkan menolak Tidak menyediakan draf aturan toko 120 SOP & klausul siap salin (kasbon, absen, kasir)
ISI LENGKAP DI DALAM RUANG KERJA

4 modul terpadu yang langsung merapikan urusan tim dan pembukuan kas Anda.

FITUR 01 // BERANDA LEDGER & DIAGNOSIS CEPAT

Peta Aliran Uang Masuk sampai Batas Aman Cicilan KUR Bank

Begitu masuk aplikasi, Anda langsung melihat diagram aliran kas dari Omzet Tunai + QRIS, potongan HPP, beban gaji tim, hingga sisa Laba Bersih dan estimasi plafon KUR 36 bulan yang aman.

Tampilan Beranda Ledger GajiKas Studio
Tabel Penggajian Tim dan 8 Preset Usaha UMKM
FITUR 02 // 8 PRESET UMKM & TABEL GAJI OTOMATIS

8 Preset Sektor Usaha, Hitung Lembur, Kasbon & Terbilang Instan

Tersedia preset siap pakai untuk Toko Ritel, Bengkel, Laundry, Barbershop, Konveksi, Warung Makan/Kafe, Kurir Lokal, dan Apotek. Tambah atau edit staf sesuka hati lengkap dengan hitungan THR otomatis.

FITUR 03 // EKSPOR 4 DOKUMEN ASLI

Cetak PDF Slip A4, PDF Laba-Rugi KUR, Kartu WA & Rekap Excel

Periksa pratinjau dokumen langsung di layar sebelum mengunduh. Kirim slip gaji rapi ukuran 1080x1350 ke WhatsApp pribadi tiap staf, dan simpan cetak PDF Laba-Rugi untuk map pengajuan bank.

Pratinjau Slip Gaji dan Ekspor 4 Dokumen GajiKas Studio
Pustaka 120 SOP dan Rumus Keuangan UMKM
FITUR 04 // PUSTAKA 120 SOP & RUMUS UMKM

120 Aturan Absensi, Kasbon, Komisi & Anti Bocor Kas Siap Salin

Tidak perlu bingung menyusun kata-kata tata tertib karyawan. Tinggal cari topik yang dibutuhkan, baca tips lapangannya, lalu salin teks pengumumannya ke grup WhatsApp tim toko Anda.

CARA PAKAI PRAKTIS

Bereskan gajian dan tutup buku bulanan cukup dalam 3 langkah.

LANGKAH 01

Pilih Preset Usaha & Isi Kehadiran Tim

Masukkan nama staf, hari hadir, jam lembur, bonus, serta potongan kasbon bila ada. Angka gaji bersih dan Terbilang langsung muncul otomatis.

LANGKAH 02

Masukkan Omzet, HPP & Biaya Bulanan

Total beban gaji dari Langkah 1 otomatis ditarik ke Buku Kas. Cek 8 indikator kesehatan kas dan batas aman angsuran KUR Bank usaha Anda.

LANGKAH 03

Unduh 4 File Resmi & Simpan Riwayat

Unduh PDF Slip Gaji A4, PDF Laporan Laba-Rugi, Kartu Slip WA (.PNG), serta file Excel (.CSV), lalu simpan periode ke arsip bulanan.

RINCIAN PAKET PEMBELIAN

Semua fasilitas yang langsung Anda dapatkan hari ini.

1. Wizard Penggajian Multi-Staf

Hitung tak terbatas karyawan, lembur 1/173 atau tarif tetap, THR proporsional, kasbon, dan Terbilang Rupiah.

2. Buku Kas & Audit 8 Rasio UMKM

Sinkronisasi otomatis beban gaji ke laporan laba-rugi bulanan beserta perhitungan RPC 30% KUR Bank.

3. Mesin Ekspor 4 Format Dokumen

Cetak mandiri PDF Slip Gaji A4, PDF Laba-Rugi KUR, Kartu Slip WA 1080x1350 (.PNG), dan CSV Excel.

4. Simulator Kasbon & Alat THR

Uji keamanan rasio kasbon staf sebelum mencairkan uang plus generator teks Berita Acara Potong Gaji.

5. Pustaka 120 SOP Keuangan UMKM

6 kategori aturan absensi, kasbon, skema komisi, anti bocor kasir harian, dan persiapan survei KUR.

6. Arsip Riwayat & Cadangan JSON

Buka nyaman di HP (390px) maupun laptop lengkap dengan mode gelap dan fitur ekspor/impor cadangan lokal.

RINGKASAN AKSES RESMI

GajiKas Studio — Edisi Lengkap Pemilik UMKM

Satu ruang kerja praktis untuk menertibkan penggajian karyawan, mencegah kas toko bocor, dan menyiapkan dokumen keuangan standar bank.

Akses Penuh Aplikasi di HP & LaptopTermasuk
8 Preset Jenis Usaha UMKM IndonesiaTermasuk
Cetak Tanpa Batas (2 PDF, PNG WA, CSV)Termasuk
Simulator Kasbon & Kalkulator THR/LemburTermasuk
Pustaka Lengkap 120 SOP & Rumus UMKMTermasuk
Biaya Langganan Bulanan / Kuota AIRp 0 (Nol)
SUDAH PUNYA KODE AKSES PEMBELI?

Jika Anda sudah menerima Kode Akses resmi melalui email konfirmasi, silakan langsung buka aplikasi utamanya:

Masuk ke GajiKas Studio →
LISENSI SEKALI BAYAR Tanpa biaya bulanan selamanya
Investasi satu kali untuk seluruh periode & karyawan usaha Anda:
Rp 129.000
GARANSI KEPUASAN 7 HARI PENUH

Pakai hitung gaji dan kas usaha Anda selama 7 hari tanpa risiko.

Apabila dalam 7 hari sejak pembelian mesin hitung penggajian, laporan laba-rugi, atau ke-4 file ekspor GajiKas Studio tidak berjalan sesuai yang Anda coba di halaman ini, hubungi kami dan pembayaran Rp 129.000 Anda dikembalikan utuh 100%.

PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN

Jawaban jelas sebelum Anda merapikan penggajian usaha.

Sama sekali tidak perlu. 100% rumus penggajian, konversi Terbilang Rupiah, perhitungan rasio KUR Bank, 120 SOP UMKM, hingga pembuatan ke-4 file PDF, PNG, dan CSV berjalan langsung di browser Anda tanpa AI dan tanpa biaya langganan bulanan. Cukup sekali bayar Rp 129.000.
Sangat aman dan privat. Seluruh angka omzet, HPP, kasbon, dan gaji karyawan disimpan lokal di penyimpanan browser perangkat Anda sendiri — tidak dikirim ke server luar mana pun. Anda juga dapat mengunduh file cadangan .JSON kapan saja.
Justru dirancang paling pas untuk UMKM dengan tim 1 hingga puluhan karyawan — mulai dari toko kelontong/minimarket, bengkel, laundry, barbershop, konveksi, warung makan/kafe, kurir lokal, hingga apotek.
Keduanya tersedia! Pada setiap baris karyawan, Anda bebas memilih opsi "Otomatis Depnaker (1/173)" atau memilih "Nominal Tetap per Jam" sesuai kesepakatan kerja di usaha Anda.
Bisa. Dokumen PDF Laporan Laba-Rugi disusun mengikuti struktur standar yang dibutuhkan analis kredit (Pendapatan Tunai & Non-Tunai, HPP, Laba Kotor, Beban Gaji & Operasional, Laba Bersih, serta perhitungan Repayment Capacity 30%) lengkap dengan kolom tanda tangan pemilik usaha.
Sangat nyaman. GajiKas Studio memiliki tampilan responsif untuk layar HP Android maupun iPhone lengkap dengan navigasi bawah, serta langsung tampil lebar saat Anda buka di laptop meja kasir.